Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten
www.kitas.aachen.de ist ein Angebot der Stadt Aachen. Nähere Angaben zu uns finden Sie im Impressum. Die Stadt Aachen nimmt den Datenschutz ernst. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Nutzung des KiTa-Portals der Stadt Aachen ist freiwillig. Sie erleichtert Ihnen als Eltern die Suche und die Anmeldung und den beteiligten Stellen die Bearbeitung der Betreuungsanfragen schon im Vorfeld einer Aufnahme und auch danach. Nach § 12 KiBiZ sind die Eltern verpflichtet der Tageseinrichtung personenbezogene Daten zu übermitteln, die Tageseinrichtung wiederum ist nach Maßgabe des § 23 Abs. 2 KiBiZ verpflichtet, dem Jugendamt die Daten der aufgenommenen Kinder zum Zwecke der Erhebung von Elternbeiträgen mitzuteilen.

Sofern Sie über das KiTa-Portal eine Voranmeldung bei einer Kindertageseinrichtung vornehmen möchten, ist dies nur bei Angabe von personenbezogenen Daten (Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsort, Geschlecht, Beschäftigungsverhältnis, Staatsangehörigkeit) möglich. Diese Angaben werden auf einem Server bei der regio-IT, dem IT-Dienstleister der Stadt Aachen, gespeichert. Auf diese Daten haben nach der Speicherung Zugriff der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule der Stadt Aachen, Abteilung Verwaltung Tageseinrichtungen, die jeweilige Kindertageseinrichtung und deren Träger. Die jeweilige Kindertageseinrichtung, deren jeweiliger Träger und der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule der Stadt Aachen, Abteilung Verwaltung Tageseinrichtungen, können diese Daten nachträglich ändern.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen der Stadt Aachen wird nicht vorgenommen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen verwendet, eine Weitergabe an Dritte etwa zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe der Daten an die jeweilige Betreuungseinrichtung erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich, auch per E-Mail, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:

Servicecenter Call Aachen
Stichwort: KiTa-Portal

Verwaltungsgebäude am Marschiertor
Lagerhausstraße 20
52064 Aachen

Ihre Daten werden gemäß den gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen im KiTa-Portal gespeichert und dann automatisch gelöscht.

Sie haben das Recht, auf Anfrage bei der verantwortlichen Stelle Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten  verarbeitet werden und dann auch, um welche Daten es sich handelt. Weiterhin haben Sie das Recht, dass sie betreffende  unrichtige Daten korrigiert und nicht mehr benötigte Daten gelöscht werden.  Bei  Unstimmigkeiten bezüglich der Rechtmäßigkeit oder des Löschanspruches können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben das Recht, bei dem Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten der Stadt Aachen wenden. Im Falle einer Beschwerde steht es Ihnen zu, sich an die Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), Düsseldorf zu wenden.  

Verantwortliche Stelle
Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin der Stadt Aachen, Sibylle Keupen
Mail: info@mail.aachen.de; Tel.: 0241 432-0 

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Aachen
Mail: datenschutz@mail.aachen.de; Tel.: 0241 432-7231

Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW),
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Mail: poststelle@ldi.nrw.de; Tel.: 0221 38424-0

Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden mittels einer SSL-Verschlüsselung an die Stadt Aachen übertragen, soweit Sie den Online-Service nutzen. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung https in der URL-Zeile sowie der vollständigen Domain www.kitas.aachen.de.

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Jede Änderung dieser Datenschutzerklärung wird an dieser Stelle bekannt gegeben. Der Herausgeber ist sich bewusst, dass Sie uns die Nutzung Ihrer persönlichen Daten für ganz bestimmte Zwecke gestattet haben. Sollte die Stadt Aachen Ihre Daten für darüber hinaus gehende Zwecke verwenden wollen, so werden wir Sie dafür um Ihre Erlaubnis bitten. Ihre Daten dürfen also nur mit Ihrer Zustimmung anderweitig genutzt werden.